Selon une nouvelle étude, 92 % des entreprises britanniques dépendent encore fortement des documents papier.
Cette dépendance, jugée « ridicule » par plus de la moitié (52 %) des travailleurs britanniques interrogés, reflète les inquiétudes croissantes concernant l’impact environnemental et la durabilité associés à une consommation excessive de papier.
L’étude, menée par l’entreprise technologique Hyland, a interrogé 1 000 travailleurs britanniques à temps plein et a révélé un décalage entre les pratiques actuelles dépendantes du papier et les désirs de la main-d’œuvre.
Un pourcentage retentissant de 70 pour cent ont exprimé le souhait que leurs entreprises adoptent des approches plus respectueuses de l’environnement en matière d’utilisation du papier.
Malgré la prédominance des systèmes basés sur le papier, une part importante des professionnels (50 %) admettent se sentir coupables de la consommation de papier de leur entreprise.
Plus frappant encore, 55 % des personnes interrogées considèrent que le volume de papier utilisé sur leur lieu de travail est inutile.
L’appel au changement ne s’arrête pas à une simple reconnaissance ; 69 % des personnes interrogées ont exprimé le souhait que leur organisation compense sa consommation de papier grâce à des initiatives de plantation d’arbres.
La solution proposée penche majoritairement vers le passage au numérique. Un chiffre frappant de 73 % des personnes interrogées estiment que la transition vers un système de gestion de documents numériques améliorerait considérablement les efforts de développement durable de leur entreprise.
Cependant, l’insatisfaction persiste à l’égard des systèmes de gestion documentaire existants, comme le soulignent 58 % des personnes interrogées qui trouvent les systèmes actuels de leur entreprise inadéquats. Cela suggère que des technologies obsolètes pourraient perpétuer le problème persistant du papier.
Tim Hood, vice-président pour la région EMEA et APAC chez Hyland, a souligné l’urgence du changement. Il a déclaré : « La majorité des travailleurs britanniques conviennent que le volume de papier utilisé dans ce pays est déraisonnable.
« La demande de changement est forte, motivée par un désir consciencieux de fonctionner de manière plus durable – il existe de véritables raisons morales d’envisager des solutions technologiques au problème du papier au Royaume-Uni. »
M. Hood a souligné la nécessité de solutions numériques complètes donnant la priorité à l’interopérabilité, à une efficacité accrue et à la convivialité.
Il a déclaré : « Pour résoudre à la fois les problèmes d’utilisation du papier et le mécontentement plus large à l’égard du système de gestion numérique existant, il faut des solutions numériques offrant une meilleure interopérabilité, une efficacité améliorée et une véritable facilité d’utilisation.
« Ces qualités ne sont plus seulement une question d’efficacité ; il s’agit d’aligner le progrès sur la responsabilité planétaire.
