Google a apporté un ensemble de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs de Gmail dans le monde entier. Plus qu’une simple adresse e-mail, Google propose son service de messagerie instantanée Chat, la fonctionnalité Salles pour partager et collaborer sur des documents et des fichiers, et le service d’appel vidéo Meet. Cet ensemble de fonctionnalités, connu sous le nom de Google Workspace, car il est conçu pour augmenter votre productivité sur les applications Web gratuites de Google, était auparavant réservé aux personnes disposant d’un compte Google pour l’éducation ou l’entreprise.
Cependant, cela a maintenant changé. Google a offert Workspace aux trois milliards de titulaires de comptes Google dans le monde. Que vous ayez une adresse e-mail Gmail, que vous ayez utilisé Google Docs dans le passé ou que vous ayez commenté une vidéo YouTube… vous avez un compte Google. Si vous en possédez un, vous pourrez profiter de ces nouvelles astuces.
Pour activer la nouvelle fonctionnalité Chat et Salons dans Gmail sur Android et iOS, suivez les instructions ci-dessous…
- Ouvrez l’application Gmail
- Lancez le menu Paramètres à partir de la barre d’outils qui longe le bas de l’écran
- Appuyez sur le nom de votre compte Gmail personnel
- Puis dirigez-vous vers Général> Chat
- Appuyez sur le bouton marqué « Essayez-le »
- Cela déclenchera le redémarrage de Gmail avec un didacticiel. Cela vous apprendra à utiliser Chat dans Gmail et vous rappellera de désactiver les notifications de l’application Google Chat autonome, car vous recevrez une double notification pour chaque nouveau message si vous ne les désactivez pas.
Si vous utilisez plutôt Gmail sur le Web, vous aurez besoin des instructions ci-dessous…
- Rendez-vous sur la page Web mail.google.com/mail/u/0/#settings/chat
- Assurez-vous de cocher la case « Google Chat » au lieu de « Classic Hangouts », qui est activée par défaut
- Si vous avez un compte géré par quelqu’un d’autre, comme un établissement d’enseignement, par exemple, vous ne trouverez peut-être que des options On/Off pour Hangouts.
- Google vous demandera de confirmer votre décision
- Et c’est tout – retournez dans votre boîte de réception et vous verrez la nouvelle option de chat
Workspace rassemble un certain nombre d’applications Web les plus populaires de Google pour une meilleure interopérabilité. Le regroupement de toutes ces applications rend les applications Web gratuites de Google plus compétitives par rapport à Microsoft Office 365. Workspace vous permet de présenter des documents à partir de Google Docs, Sheet ou Slide dans un appel vidéo Google Meet en un seul clic.
Si vous comptez sur Google Docs pour collaborer sur des documents avec vos amis ou votre famille, cette intégration intelligente rend plus tentant d’abandonner les options tierces telles que Zoom sur Google Meet – quelque chose que Google tient à promouvoir.
Workspace ajoute également un service de messagerie, baptisé Google Chat, dans votre boîte de réception Gmail. Ce nouveau service remplace Hangouts.
Cela vous permet d’envoyer un message texte, une image, des vidéos ou des liens Web à toute personne de votre liste de contacts Gmail. Vous pouvez également démarrer des messages de groupe avec n’importe qui dans votre liste de contacts, ce qui vous évite d’avoir à envoyer des e-mails de groupe (et n’oubliez pas de cliquer sur « Répondre à tous » à chaque fois). Bien sûr, vous pouvez également déposer des documents Google Docs, Google Slides, Google Sheets dans une fenêtre de discussion pour les partager également avec vos amis, votre famille et vos collègues.
Vous pouvez également utiliser @ pour mentionner un contact de Gmail dans un chat, un document Google, une feuille Google … ou l’une des autres applications incluses dans Workspace. Cela signale ce que vous faites à vos amis et leur permet de sauter directement dans le document Google pour voir la liste de tâches que vous rédigez, par exemple.
« La collaboration ne s’arrête pas au lieu de travail : nos produits ont été optimisés pour une large participation, le partage et l’utilité depuis le début », a déclaré Javier Soltero, vice-président et directeur général de Google Workspace, dans un article de blog d’entreprise. « Notre objectif est de fournir aux consommateurs, aux travailleurs, aux enseignants et aux étudiants une approche équitable de la collaboration, tout en offrant une flexibilité permettant à ces différents sous-ensembles d’utilisateurs d’adopter leur propre approche de la communication et de la collaboration. »
