Une alerte du HM Revenue and Customs (HMRC) a été émise et elle intervient après qu’une annonce ait été faite concernant ceux qui gagnent plus de 50 000 £. Bien que ces conseils ne concernent pas tout le monde, il est crucial de vérifier si vous êtes éligible à récupérer de l’argent, car une femme a souligné l’importance vitale de suivre ce qui vous est dû.
La comptable des petites entreprises Lindie J a partagé des conseils essentiels pour ceux qui ont potentiellement droit à des fonds supplémentaires, expliquant comment les individus pourraient finir par payer HMRC plus que nécessaire. C’est particulièrement remarquable car il existe de nombreuses dépenses que vous pouvez réclamer, les conducteurs ayant déjà découvert qu’ils pourraient payer trop cher inutilement.
Lindie a prévenu : « Ne pas conserver les reçus, c’est comme essayer de réclamer une assurance sans preuve. Aucune preuve, aucun paiement. Soyez honnête avec moi, où sont vos reçus en ce moment ?
« La facture d’abonnement, le reçu de votre nouveau téléphone professionnel, le billet de train, et même le carnet de kilométrage – ce carnet de kilométrage. Sont-ils rangés dans un sac, disparus dans la boîte à gants ou enfouis quelque part dans une boîte à chaussures ou quelque part où vous ne savez pas vraiment ?
« Je comprends. Vous êtes occupé à gérer votre entreprise, à servir vos clients, à jongler avec votre famille et la dernière chose qui vous vient à l’esprit est un peu de papier, mais voilà, ne pas conserver les reçus, c’est comme essayer de réclamer une assurance sans preuve. »
Elle a ajouté : « HMRC, ils peuvent refuser ces dépenses et vous faire payer une facture fiscale plus élevée. C’est pourquoi je dis toujours de vous faciliter la tâche. Prenez le reçu dès que vous le recevez, et vous avez terminé. »
Si vous préférez ne pas les accumuler dans un tas ou dans une boîte à chaussures, elle a mentionné qu’il existe des applications numériques disponibles pour les stocker tous collectivement au même endroit. Cela est naturellement tout à fait logique, étant donné que de nombreux reçus sont aujourd’hui électroniques.
Pour les personnes éligibles au remboursement des dépenses liées à leur entreprise, elle a souligné qu’il est essentiel de comprendre cela, car cela pourrait déterminer si vous économisez de l’argent ou si vous en manquez. Selon Lindie, c’est une information absolument essentielle à garder à l’esprit.
Ce que vous ne réalisez peut-être pas, c’est que le HMRC peut augmenter votre facture fiscale si vous n’êtes pas en mesure de fournir des reçus ou d’autres preuves valables pour les dépenses que vous avez réclamées. Si vous travaillez en tant qu’entrepreneur individuel ou société à responsabilité limitée et que le HMRC lance une enquête sur votre déclaration de revenus, vous devez démontrer que toutes les dépenses professionnelles que vous avez déduites étaient légitimes.
Si vous manquez de preuves adéquates, le HMRC possède le pouvoir de rejeter vos dépenses réclamées. Cela a pour conséquence d’augmenter vos bénéfices imposables et, par conséquent, d’amplifier votre obligation fiscale.
Le site Web du HMRC déclare : « Si vous préparez les comptes de votre entreprise, vous devrez choisir les dates auxquelles vous conservez les registres. Ce sont généralement les mêmes dates chaque année.
« Il peut être plus facile de remplir votre déclaration de revenus si les dates correspondent à l’année fiscale (du 6 avril au 5 avril). En effet, le HM Revenue and Customs (HMRC) calcule l’impôt en fonction de l’année fiscale.
« Si vos comptes ne correspondent pas à cela, vous devrez répartir les bénéfices sur deux périodes comptables différentes. Si vous ne préparez pas de comptes, vous devrez enregistrer vos revenus et dépenses pour chaque année fiscale (du 6 avril au 5 avril). »
Le HMRC déclare que vous devez conserver des enregistrements de :
- Toutes les ventes et revenus
- Toutes les dépenses professionnelles
- Registres de TVA si vous êtes inscrit à la TVA
- Registres PAYE si vous employez des personnes
- Dossiers sur vos revenus personnels
- Vos subventions, si vous avez fait une demande via le programme de soutien au revenu pour un travail indépendant
Pour plus de détails complets, consultez le site Web, qui fournit des conseils détaillés sur les procédures d’enregistrement des dépenses.
